제1조(개인정보의 처리 목적)

[바이오헬스 혁신융합대학 사업단](이하 “BIOCOSS”)은(는) 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

1. 1. 홈페이지 회원가입 및 관리
   회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 각종 고지·통지, 고충처리 목적으로 개인정보를 처리합니다.
2. 2. 민원사무 처리 및 각종 서비스 제공
   민원인의 신원 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 목적으로 개인정보를 처리합니다.
3. 3. 학사행정 및 일반행정 업무 처리
   학사행정 및 일반행정 업무 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
4. 4. 교육·인력 양성 업무 수행
   교육·인력 양성 활동 지원, 교육·인력 양성 업무 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

제2조(개인정보의 처리 및 보유 기간)

1. ① BIOCOSS은(는) 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
2. ② 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
   1. 1. 홈페이지 회원 가입 및 관리 : 홈페이지 탈퇴시까지
      다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 사유 종료시까지
      1. 1) 관계 법령 위반에 따른 수사.조사 등이 진행중인 경우에는 해당 수사.조사 종료시까지
      2. 2) 홈페이지 이용에 따른 채권.채무관계 잔존시에는 해당 채권.채무관계 정산시까지
   2. 2. 학사행정 및 일반행정 업무 처리: 준영구
   3. 3. 민원사무 처리: 보유 목적 소멸시 지체없이 파기
   4. 4. 교육·인력 양성 업무 수행 처리: 보유 목적 소멸시 지체없이 파기

제3조(처리하는 개인정보의 항목)

1. ① BIOCOSS은(는) 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
   • 필수항목: 이름, 소속, 소속대학, 표준분류(교육부계열), 학적(학번, 학년, 학기, 학적변동 사항, 변동일), 휴대전화, 이메일, 접속 로그, 쿠키, 접속 IP 정보
   • 선택항목: 성별, 장애학생여부, 생년월일, 학력, 서비스 이용 기록
2. ② BIOCOSS은(는) 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
3. ③ BIOCOSS은(는) 다음과 같이 개인정보를 제공하고 있습니다.(제 3자 제공)
   • 개인정보를 제공받는 자: 사업단의 각 소속기관(대학)별 상담원, 소속기관(대학)의 행정 관리자
   • 제공받는 자의 보유.이용기간: 준영구 또는 보유 목적 소멸시 지체없이 파기

제3조(개인정보처리 위탁)

1. ① BIOCOSS은(는) 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

   1. 시스템 유지보수

   - 위탁받는 자 (수탁자): ㈜엔에스데블

   - 위탁하는 업무의 내용: 시스템 운영 및 DB 관리

   - 위탁기간: 계약 만료일까지

2. ② BIOCOSS은(는) 위탁계약 체결시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
3. ③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제4조(정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법)

1. ① 정보주체는 바이오헬스 혁신융합대학 사업단에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
2. ② 제1항에 따른 권리 행사는 바이오헬스 혁신융합대학 사업단에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 바이오헬스 혁신융합대학 사업단은(는) 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
3. ③ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
4. ④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
5. ⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
6. ⑥ 바이오헬스 혁신융합대학 사업단은(는) 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

제5조(개인정보의 파기)

1. ① BIOCOSS은(는) 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
2. ② 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
3. ③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

   1. 파기절차

   BIOCOSS은(는) 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 바이오헬스 혁신융합대학 사업단의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.

   2. 파기방법

   데이터베이스에 기록·저장된 개인정보는 자료를 삭제하여 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하여 파기합니다.

제6조(개인정보의 안전성 확보 조치)

BIOCOSS은(는) 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

1. ①내부관리계획의 수립 및 시행
   바이오헬스 혁신융합대학의 내부관리계획 수립 및 시행은 행정안전부의 내부관리 지침을 준수하여 시행합니다.
2. ② 개인정보 담당자 및 전 직원 직장교육 실시
   각 기관(부서)별 개인정보 담당자를 지정하고 담당자 및 전 직원을 대상으로 개인정보 보호를 위한 교육을 시행하고 있습니다.
3. ③ 개인정보에 대한 접근 제한
   개인정보를 처리하는 데이터베이스 시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제 조치를 하고 있으며, 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단접근을 통제하고 있습니다.
4. ④ 접근기록의 보관 및 위변조 방지
   개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹로그, 요약정보 등)을 최소 1년 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.
5. ⑤ 개인정보의 암호화
   개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한, 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도의 보안기능을 사용하고 있습니다.
6. ⑥ 보안프로그램 설치 및 주기적 갱신•점검
   해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신•점검을 하고 있습니다.
7. ⑦ 비인가자에 대한 출입 통제
   개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대한 출입통제 절차를 수립 및 운영하고 있습니다.

제7조(권익침해 구제방법)

• 정보주체는 아래의 기관에 개인정보 침해(개인정보 유출, 노출 등)에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
• 아래의 기관은 바이오헬스 혁신융합대학과는 별개의 기관으로서, 개인정보보호 종합지원시스템의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.
  1. 1. 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
  2. 2. 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
  3. 3. 대검찰청 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
  4. 4. 경찰청 : (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)
• 「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
• ※ 행정심판에 대해 자세한 사항은 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr) 홈페이지를 참고하시기 바랍니다.

제8조 (개인정보 보호책임자)

① [바이오헬스 혁신융합대학 사업단]은(는) 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다

1. 개인정보보호 책임자 바이오헬스 혁신융합대학 단국대학교 총괄사업단장 김장묵 041-550-1471 jangmook@dankook.ac.kr
2. 개인정보보호 책임자 바이오헬스 혁신융합대학 대전대학교 사업단장 안요찬 042-280-2483 ycahn@dju.kr
3. 개인정보보호 책임자 바이오헬스 혁신융합대학 동의대학교 사업단장 정경태 051-890-2681 kchung@deu.ac.kr
4. 개인정보보호 책임자 바이오헬스 혁신융합대학 상명대학교 사업단장 김동근 02-2287-5431 dkim@smu.ac.kr
5. 개인정보보호 책임자 바이오헬스 혁신융합대학 우송대학교 사업단장 이동우 042-630-9713 wlee@wsu.ac.kr
6. 개인정보보호 책임자 바이오헬스 혁신융합대학 원광보건대학교 사업단장 주온주 063-840-1267 ojju@wu.ac.kr
7. 개인정보보호 책임자 바이오헬스 혁신융합대학 홍익대학교 사업단장 하정훈 02-2098-2850 chunghun.ha@hongik.ac.kr

제9조(개인정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치‧운영 및 거부에 관한 사항)

자동으로 수집, 저장되는 정보

1. ① BIOCOSS 홈페이지 이용과정에서 IP Address, 쿠키, 방문 시 거친 웹사이트주소, 방문기록, 브라우저 종류 및 OS 등을 자동 수집·저장될 수 있습니다. 거부 시, 서비스 이용에 제한이 있을 수 있습니다.
2. ② 자동 수집·저장되는 정보는 이용자에게 나은 서비스를 제공하고, 홈페이지의 개선과 보완을 위한 통계분석, 이용자와 웹사이트 간의 원활한 의사소통 등을 위해 이용될 것입니다.
3. ③ 쿠키의 설치/운영 및 거부
4. ④ 이용자는 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 따라서 이용자는 웹브라우저에서 옵션을 설정함으로써 모든 쿠키를 허용하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나, 아니면 모든 쿠키의 저장을 거부할 수도 있습니다. 다만, 쿠키의 저장을 거부할 경우에는 로그인이 필요한 일부 서비스는 이용에 어려움이 있을 수 있습니다.

제10조(개인정보 열람청구)

정보주체는 ｢개인정보 보호법｣ 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. BIOCOSS은(는) 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

1. 단국대학교 041-550-1674~5
2. 대전대학교 042-280-4061
3. 동의대학교 051-890-3015
4. 상명대학교 02-2287-7107/6449
5. 우송대학교 042-630-4617
6. 원광보건대학교 063-840-1487
7. 홍익대학교 02-2098-2854

제11조(개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항)

이 개인정보 처리방침은 게시일로부터 적용됩니다.

1. ① 개인정보 처리방침 버전번호 : v1.00
2. ② 개인정보 처리방침 변경일자 : 2023-07-10